MS, Libreoffice & Google docs

Хочу посвятить пост всего одной, но очень важной при работе с офисными программами, кнопке на клавиатуре - "F4"

На мой взгляд, это самая полезная клавиша при работе с документами Word и excel - я ее использую каждый день.

Что же она делает? Всего-навсего повторяет последнее действие.

Представьте ситуацию - есть табличка и некоторые ячейки нужно пометить определенным цветом. Вы ставите курсор в первую ячейку, выбираете цвет заливки - ячейка покрасилась. Теперь ставите курсор в следующую ячейку и больше не нужно тянуться мышкой в верхнюю панель либо вызывать контекстное меню с помощью ПКМ, а просто нажимаете F4 и ячейка автоматически красится в нужный цвет.

Это работает со всеми встроенными функциями офисных программ кроме выполнения макросов (если кто-то знает, как можно повторять последний используемый макрос - буду благодарен за информацию).

Через F4 можно делать выделение цветом, менять форматирование, применять оптом стили, да и вообще делать всё, что вам придет в голову. Это очень здорово экономит время.

Вдруг кто-то этого не знал и ему это теперь пригодится)

Предположим, мы получаем вот такую таблицу, состоящую из тысяч строк, многие из которых пустые:

Задача: у нас есть всего час, чтобы избавить таблицу от этих пустых строк. Естественно, вручную здесь никак не управиться, так что вот лайфхак.

Выбираем целиком один из столбцов, щелкнув по его заголовку:

Используем комбинацию клавиш CTRL+G и щелкаем по «Выделить»:

В следующем окне выбираем «Пустые ячейки» и нажимаем на ОК:

Excel выбрал все пустые ячейки, так что теперь используем комбинацию клавиш CTRL+- (контрол минус), в открывшемся окне выбираем опцию «Строку» и нажимаем на ОК:

Вот и всё! Задача выполнена меньше, чем за минуту (а этих пустых строк в таблицы могли быть хоть тысячи!).

Еще более подробно данный трюк я представил вот в этом видео, советую его посмотреть:

Недавно делал презентацию и захотелось внести разнообразия в простые диаграммы Excel, и я решил добавить картинку в фон диаграммы:

Для построения такой диаграммы нам нужна таблица, где формула =ОКРВВЕРХ.МАТ(МАКС($B$3:$B$7);1000)-B3 будет добавлять в отдельном столбце недостающую сумму от округлённого максимального значения столбца «В» (это необходимо для заполнения диаграммы):

1. Выделяем нашу таблицу, на вкладке «Вставка» выбираем диаграмму «Гистограмма с накоплением»:

2. Настраиваем формат оси, назначив предельное значение 6000

3. Удаляем сетку и легенду:

4. В значке «Фильтры диаграммы» выбираем «Выбрать данные», затем «Изменить», где в открывшемся поле выделяем диапазон «Года»:

5. Кликаем мышкой по центру диаграммы и в открывшемся меню вставляем рисунок:

6. Ставим боковой зазор 0%

7. Выделяем оранжевый фон и заменяем его на белый:

8. Затем выделяем столбцы диаграммы и выбираем «Нет заливки»:

9. Определяем границы диаграммы выбрав белый цвет и ширину 3 пт

10. Меняем название диаграммы нажав знак «равно» и указав ячейку «Доходы»

Данный способ может кому-то пригодиться как вариант украшательства презентации или оформления обложки отчёта, подобрав картинку по схожей тематике.